Användargrupper
Användargrupper låter dig kontrollera vad olika teammedlemmar kan se och göra i systemet. Istället för att ange behörigheter för varje person individuellt skapar du en grupp (till exempel "Kökspersonal" eller "Chef") och tilldelar användare till den.
Varför användargrupper är viktiga
Inte alla behöver tillgång till allt. Kökspersonal behöver se produktionsrapporter men bör inte kunna redigera fakturor. Chefer kan behöva se all data. Användargrupper håller saker enkla och säkra.
Skapa en användargrupp
- Gå till Administration → Användargrupper
- Klicka på Lägg till grupp
- Ge gruppen ett namn (till exempel "Kök", "Förare", "Admin")
- Välj vilka delar av systemet denna grupp kan komma åt
- Spara
Tilldela användare till grupper
Gå till System → Användare och redigera en användare. Välj vilken grupp de tillhör. En användare kan tillhöra en grupp.
Redigera en grupp
Ändringar av en grupps behörigheter gäller omedelbart för alla användare i den gruppen.
Var försiktig när du begränsar åtkomst för en grupp som redan har aktiva användare. De kan förlora åtkomst till funktioner de för närvarande använder.