📄️ Grundinformation
Grundinformationssidan är där du konfigurerar kärndetaljerna för din cateringtjänst — ditt namn, adress, kontaktinformation och den allmänna inställningen av hur din tjänst är strukturerad.
📄️ Bokföringskonton
Varje intäkt och kostnad i din cateringtjänst behöver bokföras på rätt ställe i ditt redovisningssystem.
📄️ Användare
Användararavsnittet är där administratörer hanterar vem som har tillgång till CateringCare och vad de kan göra i systemet. Varje person som använder systemet behöver sitt eget användarkonto.
📄️ Allergener
När du skapar en meny kan du märka varje rätt med de allergener den innehåller — till exempel gluten, laktos eller nötter.
📄️ Beställningsinställningar
Beställningsinställningar styr reglerna för när och hur kunder (eller personal) kan lägga och ändra beställningar. Att ställa in dessa korrekt säkerställer att ditt kök har tillräckligt med tid att förbereda och att sena ändringar inte orsakar problem.
📄️ Leverantörer
Leverantörer är de företag eller individer du köper ingredienser och konsumtionsvaror från. Att hålla din leverantörslista uppdaterad säkerställer att inköpsorder går till rätt kontakt och att ingredienspriser förblir korrekta.
📄️ Budgetar
Budgetar låter dig sätta utgiftsmål för olika kostnadskategorier och spåra hur dina faktiska utgifter jämförs med planen. Det hjälper dig att hålla matkostnaderna under kontroll och upptäcka överspendring innan det blir ett problem.
📄️ Valutor
Om din cateringtjänst arbetar med kunder eller leverantörer i olika länder kan du behöva hantera priser i mer än en valuta — till exempel svenska kronor och euro.
📄️ Faktureringsinställningar
Faktureringsinställningar styr hur fakturor genereras, formateras och skickas. Att konfigurera dessa korrekt säkerställer att fakturor uppfyller dina bokföringskrav och ser professionella ut när de skickas till kunder.
📄️ Leveransinställningar
Leveransinställningar definierar reglerna kring när och hur leveranser görs — inklusive tidsfönster, standardrutter och eventuella specialhanteringskrav.
📄️ Kosttyper
Kosttyper låter dig registrera specifika kostbehov hos dina kunder — till exempel vegetarisk, vegansk, glutenfri, laktosfri eller andra medicinska eller religiösa kostbehov. När kunder har en kosttyp inställd kan systemet filtrera eller markera menyer och måltider därefter.
📄️ Betalningsmetoder
Betalningsmetoder talar om för systemet hur en kund kan betala för en beställning — till exempel kontant, bankkort, faktura eller Swish.
📄️ Förare
Förarlistan innehåller personerna som ansvarar för att leverera måltider. Genom att lägga till förare här kan du tilldela dem leveranser och ge dem tillgång till förarnavigationsappen.
📄️ Bokstavskoder
Bokstavskoder är korta förkortningar (vanligtvis en eller två bokstäver) som kan skrivas ut på produktions- och leveransdokument för att snabbt indikera en måltidsegenskap — till exempel "V" för vegetarisk, "GF" för glutenfri eller "L" för loglaktoslåg.
📄️ Prisgrupper
Prisgrupper låter dig definiera anpassad prissättning för specifika kunder eller beställningsenheter.
📄️ Fortnox-integration
CateringCare kan ansluta till Fortnox, ett populärt svenskt bokföringssystem, för att automatiskt synkronisera fakturor, kunder och ekonomiska data. Detta eliminerar behovet av att manuellt mata in data på två ställen.
📄️ Prislistor
Prislistor definierar procentbaserade justeringar som kan tillämpas på standardpriser.
📄️ Fordon
Fordonslistan lagrar information om bilarna eller skåpbilarna som används för leveranser. Att hålla fordonsinformation uppdaterad gör det lättare att tilldela rätt fordon till varje leveransrunda och spåra eventuella fordonsspecifika krav (till exempel temperaturkontrollerad transport).
📄️ Receptkategorier
I takt med att ditt receptbibliotek växer kan det bli svårt att hitta det man söker.
📄️ Startsidemallar
Startsidemallar låter dig anpassa vad användare ser när de loggar in för första gången. Olika roller kan ha nytta av att se olika information — en förare kanske vill se dagens leveranser omedelbart, medan en chef kanske föredrar en instrumentpanel med nyckelstatistik.
📄️ Dokumentmallar
Dokumentmallar styr layouten och innehållet i utskrivna eller PDF-dokument som genereras av systemet — som produktionsblad, följesedlar och orderbekräftelser.
📄️ Uppdragsbegäranden
Uppdragsbegäranden är ett arbetsflöde för att tilldela specifika uppgifter eller leveranser till personalen. En begäran skapas, granskas och godkänns och tilldelas sedan eller avslås.
📄️ Logotyp
Din logotyp visas på fakturor, följesedlar och andra utskrivna dokument. Att ladda upp en logotyp av hög kvalitet ger dina dokument ett professionellt utseende.
📄️ Betalningsvillkor
Betalningsvillkor definierar under vilka villkor en faktura ska betalas (t.ex. 30 dagars netto).
📄️ Aktivitetsloggar
Aktivitetsloggar håller ett register över vad som har hänt i systemet — vem som skapade eller ändrade vad, och när. Detta är användbart för att spåra misstag, granska ändringar och förstå historiken för en beställning eller post.
📄️ Filhanterare
Filhanteraren är en central plats för att lagra och organisera filer som tillhör din cateringtjänst — som uppladdade logotyper, dokumentmallar, livsmedelscertifikat eller andra filer som personalen behöver tillgång till.
📄️ Din profil
Din profilsida är där du hanterar ditt eget konto — uppdaterar ditt namn, ändrar ditt lösenord och anger dina personliga inställningar.
📄️ Användargrupper
Användargrupper låter dig kontrollera vad olika teammedlemmar kan se och göra i systemet. Istället för att ange behörigheter för varje person individuellt skapar du en grupp (till exempel "Kökspersonal" eller "Chef") och tilldelar användare till den.
📄️ SMS-inställningar
SMS-inställningar låter dig konfigurera automatiska textmeddelanden som skickas till kunder — till exempel en påminnelse när deras beställning är på väg eller en bekräftelse när en beställning tas emot.
📄️ E-postinställningar
E-postinställningar konfigurerar hur systemet skickar e-post — till exempel orderbekräftelser, fakturaleverans och systemaviseringar.
📄️ Temperatursensorer
Temperatursensorer kopplar fysiska IoT-temperaturövervakningsenheter till systemet. När de är anslutna registreras deras avläsningar automatiskt och kan utlösa larm om temperaturen går utanför ett säkert intervall.
📄️ Menymallar
Menymallar är återanvändbara veckomönster som kan tillämpas på din menyplaneringskalender. Istället för att bygga samma meny från grunden varje vecka skapar du en mall en gång och tillämpar den på framtida veckor.