Bokföringskonton
Varje intäkt och kostnad i din cateringtjänst behöver bokföras på rätt ställe i ditt redovisningssystem. Bokföringskonton är de kategorier som gör detta möjligt — varje konto representerar ett specifikt konto i din kontoplan, till exempel matförsäljning, moms eller evenemangsinkomst.
När du kopplar en menykategori eller en menyartikel till ett bokföringskonto vet systemet exakt var intäkten ska bokföras när en beställning läggs. Det här är särskilt viktigt om du använder en bokföringsintegration som Fortnox, där transaktioner exporteras automatiskt.
Lägga till ett bokföringskonto
Gå till Administration → Bokföringskonton och klicka på +.
- Kontonummer — det fyrsiffriga kontonumret från din kontoplan (mellan 1000 och 9999). Fråga din redovisare om du är osäker på vilket nummer som ska användas.
- Beskrivning — ett tydligt namn som förklarar vad kontot är till för, till exempel "Matförsäljning 25% moms" eller "Evenemangscatering".
- Moms % — välj den momssats som gäller för försäljning som bokförs på detta konto.
- Aktiv — aktivera för att göra kontot tillgängligt när du konfigurerar menykategorier.
- Standard för gemensam meny — aktivera om detta konto ska vara förvalt för artiklar i den gemensamma menyn. Endast ett konto bör ha detta aktiverat åt gången.
Klicka på Spara när du är klar.
Ändra ett konto
Klicka på redigeringsikonen bredvid ett konto för att uppdatera dess beskrivning, momssats eller aktiv-status.
Om du använder Fortnox eller en annan bokföringsintegration kan en ändring av kontonumret påverka hur transaktioner exporteras. Kontrollera med din redovisare innan du gör ändringar i konton som redan används.